رقم الوظيفة PSFM-JOB-000016
مساعدة مكتبية
جدة، المملكة العربية السعودية · العدد المطلوب: 1
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة بريميوم سبورت فسيليتي مانجمنت المحدودة (PSFM) عن مساعدة مكتبية منظمة ومهنية لدعم العمليات الإدارية اليومية، والمساعدة في تنسيق الاتصالات، وترتيب المستندات، ومساندة فرق الإدارة والموارد البشرية والعمليات. يتطلب الدور دقة في العمل، ومهارات تواصل جيدة، وقدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية.
المسؤوليات
إدارة المهام الإدارية اليومية والمستندات المكتبية. التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني والتواصل الداخلي. تنظيم الملفات الورقية والرقمية والمحافظة على السجلات. إعداد التقارير والخطابات والمستندات الرسمية عند الحاجة. مساندة الإدارة في الجدولة والتنسيق والمتابعة. دعم فرق الموارد البشرية والعمليات في الأعمال الإدارية الأساسية. التنسيق مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية.
المهارات والمتطلبات
يفضل أن تكون المرشحة من جنسية عربية. إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. إجادة استخدام Microsoft Word وExcel وأدوات المكتب الأساسية. مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة. قدرة على التواصل المهني والعمل ضمن فريق. مظهر وسلوك مهنيان. القدرة على العمل باستقلالية ومتابعة المهام بدقة.
شروط العمل المنشورة
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الخبرة
- من سنة إلى 3 سنوات
